讓Word工作效率大增

    你想更精確地選取文章段落嗎？你的文件還沒存盤就死機了，該怎么辦呢？希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎？這都不是難事，只要利用快捷鍵，就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務！

　　除了Windows外，最需要使用快捷鍵的場合，莫過于“Office”系列的套裝軟件了，因為它的操作重復性高，加上界面選單十分繁瑣，如果你不善用快捷鍵，往往會讓你事倍功半。

　　而在這套軟件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，無論是打公文、寫報告還是湊情書，都得用它。因此，筆者特別針對“Word”寫了這篇快捷鍵的活用組合，也希望大家平時多加操練，養成習慣后，你就會發現妙用無窮！

　　這些基本的快捷鍵適用于大部分應用程序，如Office系列軟件、記事本、畫筆等，全都能用此省下不少操作時間：

    快捷鍵 功能

　　＜Ctrl＞+＜C＞ 復制　�。糃trl＞+＜X＞ 剪切　　＜Ctrl＞+＜V＞ 粘貼　�。糃trl＞+＜Z＞ 復原　　＜Ctrl＞+＜A＞ 全選　�。糃trl＞+＜F2＞ 打印預覽　�。糞HIFT＞+＜F4＞ 跳到　�。糃trl＞+＜F4＞ 依序關閉打開的文件　　＜F12＞ 另存新文件　�。糃trl＞+＜S＞ 保存文件　　＜Ctrl＞+＜O＞ 打開舊文件　�。糃trl＞+＜P＞ 打印　�。糃trl＞+＜W＞ 關閉文件 　　當然，筆者重點介紹幕瓜旅嬲餳父觥岸爛琶薌肌保篰_^

    一、獨門密技之一：選取文章段落

　�。糉8＞功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴充選取范圍”，也就是除了用鼠標拖曳的方式外，搭配＜F8＞鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時更得心應手。

　　當你將鼠標移到文章中，就可以利用＜F8＞鍵來執行不同的選取動作：

　　1. 按一下＜F8＞鍵：設置選取段落的起點。2. 連續按兩下＜F8＞鍵：選取一個字。

　　3. 連續按三下＜F8＞鍵：選取一串句子。

　　4. 連續按四下＜F8＞鍵：選取一段。

　　5. 連續按五下＜F8＞鍵：全選。

　　如果想脫離EXT模式，只要按一下鍵盤左上方的＜ESC＞鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選定更精確：

　　1. 首先將鼠標移到選取范圍的起點。

　　在欲選取的范圍開頭按一下鼠標左鍵。

　　按一下＜F8＞鍵。窗口下方會顯示“EXT”字樣。

　　2. 然后再指定段落結束的地方，就可以選取整段內文了。

　　在欲結束的地方按一下鼠標左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執行復制、剪切等動作。

    二、獨門密技之二：緊急搶救文件

　　俗話說“天有不測風云”，有時我們用Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，這時真讓人欲哭無淚！這里有一招應急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。

　　1. 首先按“工具”，再按“選項”；

　　2. 接著找出Word自動記錄文件的位置；

　　按一下“文件位置”標簽；

　　點選“自動恢復文件”。

　　按一下[更改]。

    3. 利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復制起來：

　　按住鼠標左鍵不放，拖曳選取“文件夾名稱”；

　　按�。糃trl＞不放，再按下＜C＞鍵；

　　按一下[取消]回到Word下。

　　注意：如果你的Word不太穩定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。

　　4. 打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。

　　在網址處點一下鼠標左鍵，按一下＜Ctrl＞與＜V＞鍵，接著按＜Enter＞。

　　5. Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。

　　從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。

　　在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了。

    三、獨門密技之三：自定義常用短語

　　不管是應付操作還是工作需要，你肯定會經常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現的機率很高怎辦？當然你也可以用復制、粘貼等“傳統”方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^

　　1. 點“插入--自動圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按[關閉]；

　　2. 點“工具--自定義--[鍵盤]”；

　　3.在“類別”中選“自動圖文集”，在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“我愛我的中國”；

　　4. 在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵，注