將Word表格壓縮進行到底

    近日從網上下載一個包含Word表格的文件，此表格內容多、尺寸大，要將它排列到A4紙上，著實費了一番功夫，下面就看看我是如何壓縮表格的尺寸的。當然減小表格中文字字號是最有效的辦法，但要適可而止，主要還是在其他方面下功夫。

    設置表格屬性

    在表格右鍵單擊，從右鍵菜單中選擇“表格屬性”，打開“表格屬性”對話框（如圖1）。在“表格”選項止中，去掉尺寸中“指定寬度”的勾選，同樣也將“行”、“列”及“單元格”選項卡中的此處勾選都去掉。

圖1

    單擊[確定]按鈕，表格自動縮小至各行、列的最小值，如果表格沒有反應，尺寸沒有縮小，您需要繼續下面的設置。

    在“表格屬性”對話框的“表格”選項卡中，單擊[選項]按鈕，又打開了“表格選項”對話框（如圖2）。勾選“自動調整尺寸以適應內容”復選框，確定后退出，重復去掉指定寬度的設置，則表格的自動縮小尺寸設置才起作用。

圖2

    此時您還可以繼續減小表格尺寸，在圖2中，將表格的“默認單元格”間距都修改為“0厘米”，確認退出，此時表格又變小了。

    利用表格控制柄

    如果您使用的是Word 2000/2002，在表格的右下角會出現一個正方形控制柄，拖動此控制柄，向左上方壓縮，直至最小，則快速減小表格的尺寸。

    減小行間距、字間距

    經過上面的調整，表格的尺寸已經大為減小了，但并不是到了極限，您還可以縮小表格尺寸，通過減小表格中字符的行間距、字間距，可繼續縮小表格的尺寸。調整行間距、字間距，分別利用“段落”對話框、“字體”對話框實現！