減小Word文檔的容量

　　1．取消快速保存　　 當文件打開時，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間�？梢栽凇肮ぞ摺�選項”命令中選擇“保存”選項卡，取消“允許快速保存”復選框即可(如圖所示)。   

　　2．文件另存法　　Word在保存DOC文件時，只把后來修改的信息存入，這樣即使你刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大，如果我們使用“另存為”命令來保存文件，Word則會重新整理并存盤，如此一來，就可以有效地減小Word文件的容量。

　　 3．不嵌入TrueType字體   

　　 4．只嵌入所用字符　　在文件中嵌入TrueType字體會使文件的容量增大，可是在一臺計算機上設置的字體，而在另一臺機器上卻發現沒有這種字體，這時只好嵌入TrueType字體了。但是，如果選擇了“嵌入TrueType字體”，則一定要勾選“只嵌入所用字符”復選框，這樣你的文件中既有所需的字體，又可以減小文檔的容量。

　　5．只創建一個版本　　 Word的版本功能可以讓你的文件生成多個版本，以方便不同的Word來讀取，但這樣卻會使文件增大，單擊“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有則取消，這樣會使文件容量大大地減小。

　　6．頁面設置法減小文件容量　　在保存文件前，單擊“文件→頁面設置”，打開頁面設置對話框，任意單擊其中的“紙張大小”、“頁邊距”等，而其中的內容可以不改動，確定后再保存，就會發現文件容量也莫名其妙地減小了。 　　

　　 7． 采用選擇性粘貼　　在往Word文檔中添加圖片時，先用工具軟件打開圖片再進行復制和粘貼操作，這樣操作的結果會增加文檔容量的大小，原來，當采用粘貼命令時，文檔中增加的內容除了我們所需要的圖片本身，還有許多與圖片和軟件有關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創建了鏈接。而選用選擇性粘貼圖片，則只往文檔中添加圖片本身，大大減少文件規模。