用函數公式處理篩選難題

    某天，有一同事拿著一份成績表來找我尋求幫助。原來這是一份Excel格式的全市對口高考成績表，整個工作表中除了處于A列的準考證號字段外，其他字段就是各科的考試成績以及總分成績�，F在的要求是從這份工作表中將本校學生的成績篩選出來。但現在的問題是當初排準考證號的時候是各個學校的學生間隔排列的，只知道本�？忌�的準考證號都是偶數。因此，只有把所有的偶數考生成績篩選出來，才有可能最后解決問題。

    可是，怎樣才能把所有的偶數學生全部篩選出來呢？想了“分類匯總”、“自動篩選”、“高級篩選”等可能的功能，但都沒有什么結果�？偛荒芤�我一行一行地逐個選取吧？這可是有著一千多考生的工作表呀，這么選的話，豈不把我的眼都要弄瞎了？不行，還得想個好辦法。

    對了，既然要根據準考證號來選取其中的偶數，那么是不是可以利用取余數函數來解決問題呢？Excel中MOD（Number，Divisor）函數可以返回兩數相除的余數，而拿準考證號除2，所得的余數不是0就是1嗎？這樣的話，我們再把余數為0的全部篩選出來，問題不就解決了嗎？

    但仔細看看，問題還有兩個：一是準考證號是首位為0的14位數，在Excel中這樣的數字運算起來是可能有其他問題出現的；第二個問題是準考證號是文本格式，根本不能直接拿來運算。解決的辦法很快也找到了，第一個問題我們可以使用RIGHT函數截取最后兩位數進行運算，這對于余數是沒有任何影響的。用RIGHT函數截取出來的也是文本，所以，還得使用VALUE函數將它轉換成數字。這樣，第二個問題也就不是問題了。

    辦法有了，實現起來就簡單多了。在工作表的最后（G列）添加“識別符”字段。點擊G2單元格，輸入如下公式：=MOD(VALUE(RIGHT(A3,2)),2)，按下回車鍵。您看，結果是不是出來了？選中該單元格，將鼠標移到單元格的填充句柄處，向下拖動至最后一行，自動計算出全部結果。剩下的事情就是在這一列中篩選出所有為0結果，我就不再羅嗦了。如果您也遇到過這個問題，不妨也試試這幾個函數？