打開Excel的自動保存技巧

    進入夏季用電高峰時期后，筆者單位的電閘不時出現跳閘。這下可忙壞了幾個搞統計的同事：有時辛辛苦苦將數據錄入Excel中，卻在突然斷電中消失殆盡，只得從頭重新錄入�？删驮诿χ鴱念^做起時，不料又來個黑屏，急得那幾個同事忙著打電話向我求救。

    我想，這還不簡單？只要像在Word中一樣開啟Excel的自動保存功能不就得了？可同事說，他們找遍了Excel中的各個角落也沒有找到自動保存這個選項。不會吧？我順手打開Excel 2003，依次選擇“工具→選項→保存”，自動保存選項好好的在里面，怎么同事會說找不到呢？

    于是立刻趕到同事那兒看個究竟。只見同事裝的是Office 2000，仔細一查，菜單中還真的沒有自動保存這一項呢！

    難道Excel 2000中真的沒有“自動保存”功能嗎？隨手打開聯機幫助，在索引欄中輸入“自動保存”，然后單擊〔搜索〕按鈕，這下終于找到了有關“自動保存”的說明。

    原來，Excel 2000在默認安裝時，并沒開啟“自動保存”功能。要讓它像Word一樣開啟“自動保存”功能，必須進行以下操作：

    單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令，在彈出的對話框中選擇“自動保存”后單擊[確定]按鈕（如圖1所示）。這時系統會彈出提示：“Microsoft Excel 無法運行該加載宏。這項功能目前尚未安裝，是否現在安裝？”回答“是”。稍候，程序提示插入Office 2000安裝盤。按提示插入光盤或找到源盤安裝路徑后單擊[確定]按鈕，不一會“自動保存”功能便安裝好了。

    現在再打開“工具”菜單便可見到“自動保存”命令了。打開“自動保存”對話框，選中“自動保存時間間隔”復選框，將時間設置為所需的時間間隔即可（如圖2所示）。

    看來，即使像Word和Excel這樣出自同一家族的軟件，操作起來也會有所差異。在計算機操作中，我們決不能養成思維定勢，在遇到問題時應該多看看聯機幫助，也許就能輕松解決問題。