使用WORD的索引技巧

    索引是根據一定需要,把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來,標明出處、頁碼,按一定次序分條排列,以供人查閱的資料。它是圖書中重要內容的地址標記和查閱指南。設計科學編輯合理的索引不但可以使閱讀者倍感方便，而且也是圖書質量的重要標志之一。WORD就提供了圖書編輯排版的索引功能，現將其使用方法介紹如下：

    如何標記文檔中的索引項

　　要編制索引，應該首先標記文檔中的概念名詞、短語和符號之類的索引項。索引的提出可以是書中的一處，也可以是書中相同內容的全部。如果標記了書中同一內容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成，此后 Word 將收集索引項，按照字母順序排序，引用頁碼，并會自動查找并刪除同一頁中的相同項，然后在文檔中顯示索引。以標記文中的“唯物主義”為例，先用鼠標選定文中“唯物主義”四字，然后執行“插入”菜單下的“索引和目錄”，出現對話框后，選擇“標記索引項”，出現下一個對話框后，選擇“標記”最后執行“關閉”這時在原文中的“唯物主義”二字后面將會出現“{XE "唯物主義"}”的標志，按一下工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，可把這一標記隱藏或顯示出來。如果你要把本書中所有的出現“唯物主義”的地方索引出來，可在出現第二個對話框后，執行“標記全部”，這樣全書中凡出現“唯物主義”的頁面都會被標記出來。索引的格式可自行選擇，排序方式有“筆劃”和“拼音”兩種，默認項是“筆劃”。

    如何提出已標記的索引項

　　當做完上面的索引標記之后， 就可以提取所標記的索引了，其方法是，把光標移到書的最后 邊，然后執行“插入”菜單下的“索引和目錄”,此時，一個索引就出現在光標處，如果你當初選擇的是“標記全部”，則索引會標記出你所索引的某個詞都出現在哪一頁上。一個索引詞在同一頁 中出現多次，索引為節省頁面，只會標記一次，并按筆畫或拼音進行了排序。這樣你就可以按照索引的提示查找有關頁面的內容了。

　　如果你要對生成的的索引格式進行編輯調整可在索引對話框中對有關項目進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應的選項卡，選擇不同的索引格式。

如何將@、＊、￥之類的符號標記為索引項

　　首先選定文檔中的單個符號。然后執行索引命令，在出現的對話框中的“主索引項”框中，緊隨此符號鍵入“;#”，最后單擊“標記”按鈕。編制索引時，Word 將符號放在索引的開始部份。如果所選索引格式包含用于字母組的標題，則符號將歸為一組，置于數字標志 # 標題之下。既可以刪除該數字符號，也可用“符號”等其他標題來替換它。

    如何更新索引、目錄

　　一般情況下，要在輸入全部文檔內容之后再進行索引工作，如果此后又進行了內容的修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中單擊鼠標，然后按 F9 鍵。在更新整個索引后，將會丟失更新前完成的索引或添加的格式。

　　如何處理索引的頁碼和文檔中的頁碼不相符，如果出現這種情況�？蓡螕羲饕�后再按 F9 鍵， 即可對其進行更新。

　　如果進行了索引之后，文檔中顯示 XE 或 TA 域等隱藏文字，請單擊“顯示/隱藏”按鈕可將隱藏，然后更新索引。如果文檔包含以隱藏文字格式出現的分節符或分頁符，則請刪除隱藏文字格式，然后更新索引，這樣頁面顯示就清晰美觀了。