由于工作的需要，經常要為中文添加拼音，這樣可以為某些生僻的漢字加上拼音注釋。假如是在Word中倒也非常簡單，但Excel 2000/2002中不僅沒有提供“拼音指南”這一工具，而且當希望在同一單元格中同時顯示拼音和中文字符時，只能先輸入拼音，然后按下Alt＋Enter鍵接著輸入中文，真是麻煩死了。

    1．激活拼音信息的顯示模式    其實，我們可以利用Excel 2000/2002內置的“拼音信息”功能來達到這一目的。首先選中需要輸入拼音的單元格區域，然后在“格式”菜單中選擇“拼音信息”項，從子菜單中勾選“顯示或隱藏”命令，這樣就可以為該單元格區域激活拼音信息的顯示模式，否則即使輸入后也處于隱藏狀態。   

圖1 輸入中文和拼音

    2．編輯拼音    接下來，我們就可以正常鍵入中文，然后從“格式→拼音信息”菜單中選擇“編輯”命令，現在就可以直接在單元格的上半部區域輸入相應的拼音了，效果如圖1所示。

    3．調整拼音與中文文字的融合度    一般情況下，由于拼音缺省使用半角字符，而且又缺省使用左對齊模式，因此看起來不是那么美觀。建議從“格式→拼音信息”菜單中打開“設置”對話框，這里不僅可以調整拼音的字體、字形、字號、下劃線、顏色等格式，更妙的是還可以在“設置”選項卡中重新設置拼音與文字的對齊狀態，例如左對齊、居中、分散對齊等，如圖2所示，建議選擇“分散對齊”，這樣拼音與文字就可以一一對應了。   

圖2 “拼音屬性”對話框

    假如你已經更新至Excel 2003，請執行“格式”菜單的“拼音指南”工具，選擇“編輯”命令即可為單元格中的文字添加拼音，但默認設置卻是隱藏拼音，因此我們還需要手工設置為“顯示”模式才行。