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      Excel 2007實用技巧六招 幫你提高工作效率

      作者:佚名   來源:本站   時間:2010-02-17  點擊:197次

           想不想讓你的Excel水平大大提高,那就多學一些我們這些小技巧吧!本文將主要介紹針對啟動Excel 2007時默認的設置作改進,從而使得Excel用起來更高效!

        如果使用下面介紹的這些自定義選項,需要單擊“Office”按鈕,然后單擊“Excel選項”按鈕打開“Excel選項”對話框(除了最后一個)。


        1.自定義狀態欄

        當在工作表中選中某些單元格時,狀態欄中會顯示與所選項目相關的一些信息。例如,當前選中的單元格數目、所選數據中的最大值與平均值等。這一功能非常實用,它可以讓你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

        右鍵單擊狀態欄可以打開“自定義狀態欄”菜單,從中可以選擇狀態欄中要顯示或隱藏的項目,如圖1所示。


        2.更改用戶名稱

        有些事情挺簡單,但幾乎沒人用到。添加用戶名稱可以使你將來的文檔中嵌入名稱作為作者名。當打開工作簿屬性對話框時,可以看到作者的署名。如果要更改用戶名稱,可以在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡中進行更改,如圖2所示。

      圖2|

       

        3.更改默認工作表數

        默認情況下,當打開Excel時,會新建一個空白工作簿,該工作簿包含3個空白工作表。但你是否會總是用到這3個工作表呢?或者如果可能會用到更多的工作表呢?事實上,這個數值可以被更改為從1到255的任何數值。當然,很少有人會用到255個工作表。在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡中,可以將新建工作簿時“包含的工作表數”更改為你所希望的數值,如圖3所示! 

      圖3

        4.更改最近使用的文檔列表數

        當使用Excel 2007打開過若干工作簿后,單擊“Office按鈕”就會看到在右邊窗格中列出最近使用的文檔列表。默認情況下這個列表的數目為17,我們也可以將其更改為從1到50之間的任意數值。單擊“Excel選項”對話框中的“高級”選項卡,然后在“顯示”區域的“顯示此數目的‘最近使用的文檔’”右側設置自己所希望的數值即可,如圖4所示。

      圖4|

       

        5.更改標準字體

        當你保存工作簿時,是否會經常將字體和字號更改為另一種大小?如果這樣的話,可以將Excel的標準字體和字號更改為你所希望的類型。在“Excel選項”對話框的“常規”選項卡可以更改標準字體,如圖5所示。

      圖5

        6.自動調整小數點

        如果你有一大批小于1的數字要錄入到Excel工作表中,如果錄入前先進行下面的設置,將會使你的輸入速度成倍提高。

        單擊“工具”菜單中的“選項”,然后單擊“編輯”選項卡,選中“自動設置小數點”復選框,在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數。在此,我們鍵入“2”單擊“確定”按鈕。

        完成之后,如果在工作表的某單元格中鍵入“4”,則在你按了回車鍵之后,該單元格的數字自動變為“0.04”。方便多了吧!此時如果你在單元格中鍵入的是“8888”,則在你結束輸入之后,該單元格的數字自動變為“88.88”。

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