有時word文檔數量較多，一段時間之后就會忘記有關文件的保存位置，這樣的話查找起來很麻煩，不可避免地會在Word上花費一些時間，如何節省時間提高效率。現在我們可以為這些word重要的文件建立一個菜單存放，使用時直接點擊就可以了。現設置方法如下：

　　1、點擊打開Word 2003文檔，然后打開“工具”菜單中的“自定義”命令，在彈出的“自定義”對話框中，點擊“命令”選項卡。

　　2、在“類別”下拉列表中選擇“內置菜單”項，在右邊的“命令”下拉列表中選擇“工作”項，然后將此選項通過鼠標拖曳到菜單欄上。關閉自定義對話框，保存Word文檔。

　　3、再打開該文檔，點擊剛才添加的“工作”菜單，執行“添加到‘工作’菜單”命令，現在這個文檔就會被添加到“工作”菜單中了。
　　

　　如果要打開被添加到“工作”菜單中的文檔，只要啟動Word 2003軟件，然后打開“工作”菜單，單擊其中的文檔即可。

　　如果你想從“工作”菜單中刪除文檔，則按組合鍵“Ctrl+Alt+—（破折號）”，此時鼠標指針會變成一粗橫線，再單擊“工作”菜單，點擊要刪除的文檔即可。