在使用Word或WPS創建文件時我們可以很方便地通過“文字”“段落”命令可以設置文字自動縮進兩格。不過，在Word中并沒有提供像WPS2000/Office那樣體貼國人的功能(誰讓老蓋不懂中文？)。不過，我們完全可以自己進行手動縮進。在文檔中按下Ctrl+H，在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標記”，并在“替換內容”中插入“段落標記”再加上兩個空格，即表示將段落標記替換成段落標記再加上兩個空格，這樣每段就會自動空出兩格。

　　二、快速刪除空行

　　有時候拿到手的軟件有很多空行，刪除起來相當麻煩。其實，我們只要動動腦筋，同樣按下Ctrl+H，并在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標記”兩次(即顯示為^p^p)，然后在“替換內容”中插入“段落標記”(顯示為一個^p)，然后執行替換操作即可把空行刪除干凈了。

　　在使用Word或WPS創建文件時我們可以很方便地通過“文字”“段落”命令可以設置文字自動縮進兩格。不過，在Word中并沒有提供像WPS2000/Office那樣體貼國人的功能(誰讓老蓋不懂中文？)。不過，我們完全可以自己進行手動縮進。在文檔中按下Ctrl+H，在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標記”，并在“替換內容”中插入“段落標記”再加上兩個空格，即表示將段落標記替換成段落標記再加上兩個空格，這樣每段就會自動空出兩格。

　　二、快速刪除空行

　　有時候拿到手的軟件有很多空行，刪除起來相當麻煩。其實，我們只要動動腦筋，同樣按下Ctrl+H，并在彈出的“查找和替換”窗口中點擊“查找內容”處，選擇下面的“特殊字符”鈕中的“段落標記”兩次(即顯示為^p^p)，然后在“替換內容”中插入“段落標記”(顯示為一個^p)，然后執行替換操作即可把空行刪除干凈了。