電子發票臺賬能夠防止重復報銷,用掃碼槍掃描發票的二維碼,實現發票信息自動錄入、保存,如果沒有掃碼槍,可以通過直接讀取PDF格式的電子發票獲取發票上的所有信息,比掃碼槍錄入的信息更全面!
應用場景
接觸過電子發票的人都指定電子發票的特性:電子發票可以無限次打印!很容易產生了重復打印、重復報銷的可能性。
這樣給我們財務人員帶來了很多的麻煩,如果企業已經部署OA系統,可以借助OA系統管理防重報銷問題;但OA系統費用昂貴,對于小微企業來說負擔太重,那還有什么其它辦法嗎?
自建Excel臺賬?做紙質臺賬?
這些方法都是可以的,但比較麻煩,容易出錯,《電子發票臺賬》可以幫助我們財務人員解決上述的問題,簡單易用、智能快捷!
功能介紹
電子發票臺賬功能:
1 用掃碼槍掃描發票的二維碼,實現發票信息自動錄入、保存;
2 如果沒有掃碼槍,可以通過直接讀取PDF格式的電子發票獲取發票上的所有信息,比掃碼槍錄入的信息更全面;
3 支持手工錄入,解決發票發票打印不清晰的情況;
4 自動比對查重, 當有重復報銷的電子發票時,軟件會自動提示;
5 可管理記賬憑證,錄入時填入相應的記賬憑證號,方便后期查驗等操作;
6 自動記錄每張發票的發票信息、報銷人、錄入方式等多種信息;
7 報銷歷史記錄查詢、數據統計、Excel數據導出,報銷數據年度分析;
8 權限管理,內置管理員賬戶、可增加多個錄入員賬戶、管理員可管控錄入員權限;
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