作為一名財務人員，筆者負責單位往來賬項的詢證工作。查閱憑證、合同臺賬和合同原件，筆者費了九牛二虎之力，總算把本單位與百余家公司的往來賬項搞清楚了，并編輯成了一張Excel表格，接下來就要根據這些數據編制百余份詢證函。難道還要筆者再費力地重復勞動嗎？不，我們自有辦法。　　技術看點：郵件合并功能。　　一、制作明細表　　首先按照圖1的格式制作“往來賬項明細表.xls”。筆者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，請朋友們注意。圖1　　二、詢證函的格式　　為了敘述清楚，我們假設詢證函的格式如圖2所示(實際的詢證函長達3頁，編號中的最后一位數字即表示該詢證函有3頁內容)，該文件名稱為“詢證函.doc”。在這張詢證函中有5處內容取自“往來賬項明細表.xls”，即圖2中標注的①、②、③、④、⑤處。圖2　　　三、進行“郵件合并”　　1.啟動Word，打開“詢證函.doc”，執行“工具→信函與郵件→郵件合并”命令，打開“郵件合并”任務窗格。　　2.選擇“信函”項，單擊“下一步”；選擇“使用當前文檔”項，單擊“下一步?選取收件人”；選擇“使用現有列表”項，單擊“下一步?撰寫信函”�！　�3.進入“選取數據源”對話框，在“文件類型”框中選擇“Excel文件”，然后在文件列表框中，雙擊“往來賬項明細表.xls”�！　�4.在“選擇表格”對話框中，單擊所需要的工作表，勾選“數據首行包含列標題”復選框，單擊“確定”按鈕。　　5.在“郵件合并收件人”對話框中，對數據進行編輯后，單擊“確定”按鈕。