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替換完成的稿件如下圖所示。顯然，這并不是我們最終想要的結果。

筆者發現，在應該有段落標記的地方，都有段落開頭的空格，看來突破口就在這里了，我們將空白字符替換成段落標記。再次打開“查找和替換”對話框，在“查找一處”輸入“^w”，即“空白字符”，而在“替換為”處輸入段落標記（即^P），然后點擊“全部替換”，就可以得到我們想要的結果了。

這些功能都是Word本身就有的，大家碰到問題時可以試著多想辦法解決。就像這個例子，雖然只有兩次簡單的查找替換操作，也為我們節省了很多整理文字的時間。