處理Word表格粘貼的“錯位”問題
發表時間:2023-07-15 來源:明輝站整理相關軟件相關文章人氣:
[摘要]在Word中處理表格時,經常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形?雌饋砗芎唵蔚囊粋問題,卻常常會出現意外的結果——即使兩個表格的列數完全一樣,粘貼結果卻經!板e位”(如圖1),粘貼進來的...
在Word中處理
表格時,經常要遇到將一個表格的某些行復制到另一個表格的情形?雌饋砗芎唵蔚囊粋問題,卻常常會出現意外的結果——即使兩個表格的列數完全一樣,粘貼結果卻經!板e位”(如圖1),粘貼進來的行總是不能和它相鄰的行對齊。 1.未雨綢繆,事前準備 要解決這個問題,第一種辦法是改進一下將行粘貼到目標表格的操作方式。

Word設置選項 但這個辦法不是任何時候都適用的——如果我們要把粘貼進來的內容放入目標表格的其他位置(而不是最后),目標表格中原來的內容就有可能會被覆蓋——除非在粘貼之前,我們首先在目標表格中插入足夠的空行,不過這樣做似乎又太麻煩了。 2.亡羊補牢,事后補救 我們再來看看錯位表格的事后補救辦法。首先,我們可以利用Word的表格“自動調整”功能。

表格轉換成文本 選中整個錯位的表格,選擇菜單“表格→自動調整→根據內容自動調整表格”。但是,對于某些復雜的表格,特別是存在嵌套表格的情況下,這種辦法仍不一定奏效。這時可采用“表格→文本→表格”的轉換法。選中整個錯位的表格,將整個表格轉換成文本。方法是:選擇菜單“表格→轉換→表格轉換成文本”,出現一個對話框(如圖3)。任選一種表格中沒有出現的字符作為分隔符,點擊“確定”。最后再將文字轉換回表格,方法是:選擇菜單“表格→轉換→文本轉換為表格”,出現轉換對話框,選擇剛才使用的分隔符,然后點擊“確定”。
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