Word域技巧疑難回答節選

    Q：怎樣改變域文本的背景顏色？

    A：通常情況下，Word會將用戶選定的域采用灰色背景進行顯示(在打印時灰色背景不會打印出來)，這主要是由于"域底紋"選項在發揮作用。如果用戶不希望采用這種顯示方法，則可執行"工具"菜單中的"選項"命令，然后在"視圖"選項卡的"域底紋"框中選擇"不顯示"選項即可取消其顯示(如圖所示)。

    錯誤信息

    Q：文檔中的域顯示的是錯誤的信息怎么辦？

    A：如果文檔中的域顯示的是錯誤的信息，則很可能是用戶沒有對域進行更新所致，為此我們可選定該域，然后按下F9鍵進行更新。如果信息仍未更新，則可能是用戶對域進行了鎖定，此時用戶應單擊此域，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵解除對域的鎖定，最后再按下F9鍵進行更新，域結果框就會顯示出最新的信息。

     錯誤日期

    Q：如何對Word文檔中打印的時間進行修改？

    A：當用戶使用"插入"菜單中的"日期和時間"命令在文檔中插入日期和時間時，除非選擇了自動更新日期和時間，否則Word將不能對插入的日期和時間進行更新。要使Word能夠自動更改日期和時間，我們應執行"插入"菜單中的"日期和時間"命令，然后選中"自動更新"復選框。采用此方法插入的日期實際上是一個域，我們只需單擊該域并按下F9鍵，Word就會將其更新為當前日期和時間，十分方便。

    另外，如果用戶將日期作為域插入到文檔中，但未對其進行更新，則打印出來的日期也可能不正確。用戶如果希望每次打印時都打印出當前的日期，則可令Word在打印時自動進行更新，其方法為：執行"工具"菜單中的"選項"命令，然后單擊"打印"選項卡，最后復選"打印選項"框下的"更新域"選項即可。

    如果我們要在文檔中使用創建文檔、最后打印、最后保存時間，則應單擊"插入"菜單中的"域"命令，然后選擇"類別"框中的"日期和時間"選項，最后插入CREATEDATE、PRINTDATE或SAVEDATE域即可(使用這些域項目可打印相應的日期、時間或二者)。

    "嘟嘟"聲

    Q：怎樣解除域的鎖定？

     A：當用戶試圖更新域或編輯域代碼時，Word發出"嘟嘟"聲一般是因為該域已經被鎖定，解除對域鎖定的方法是：單擊此域，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。

    另外，Word在改寫工作模式下，不允許鍵入的字符覆蓋域字符({})，我們在編輯域的代碼時應確信沒有選用改寫模式。

    提示"請鍵入……"

    Q：怎樣解除Word提示用戶輸入文本內容的功能？

    A：一般來說，我們可利用ASK或FILL-IN域在文檔中實現由Word提示用戶輸入文本內容的功能，用戶若不希望這一功能繼續發揮作用，則可按下ALT+F9鍵以顯示文檔中所有的域代碼，然后執行"編輯"菜單上的"查找"命令，單擊"特殊字符"按鈕并從給出的特殊字符列表中選擇"域"選項，最后單擊"查找下一處"按鈕，查找帶有ASK或FILL-IN文字的域，找到之后再將它們刪除即可。

    注意：如果文檔中采用的是ASK域，則還應同時查找ASK域中指定的書簽名。例如，如果ASK域為{ASKClient"請鍵入客戶名："},則請查找類似于{Client}之類的書簽和{REFClient}之類的域。解除書簽或域的鏈接，可以保留域結果，或者將其刪除。如果準備刪除ASK域并且解除書簽或者REF域的鏈接，則在更新文檔中的域之前，應該解除所有的書簽或者REF域的鏈接。

    打印出域代碼而不是域信息

    Q：打印機打印出域代碼是怎么回事？

    A：用戶如果希望在打印時打印出文檔的域代碼而不是它所代表的域信息，則應單擊"工具"菜單中的"選項"命令，然后選擇"打印"選項卡，最后復選"域代碼"選項即可。[next]