Excel：自動隱藏出錯結果的顯示信息

　　朋友在用Excel統計學生的成績時，在E63單元格中輸入公式：=AVERAGE(E3:E62)，準備計算平均分，由于上面的單元格中還沒有輸入成績數據，因而公式返回了一個錯誤結果(如圖1)。

　　朋友問我，如何讓這些錯誤結果不顯示或打印出來呢？我向他介紹了下面三種方法。

圖1

　　一、函數處理法

　　我們只要用IF和ISERROR函數對公式稍作處理，這個錯誤值就不再顯示出來了。

　　將E63單元格中的公式修改為：=IF(ISERROR(AVERAGE(E3:E62)),"",AVERAGE(E3:E62))，確認一下就行了。

　　小提示：上述公式的含義是，如果(IF)公式“=AVERAGE(E3:E62)”返回錯誤值(通過ISERROR函數判斷)，則顯示為空("")，反之顯示公式的返回結果。

二、條件格式法

　　設置條件格式，當公式返回錯誤值時，將字符顏色設置為“白色”，錯誤值就不會顯示出來了。

　　1、選中E63單元格，執行“格式→條件格式”命令，打印“條件格式”對話框(如圖2)，按最左側一個方框旁的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“公式”選項，然后在后面的方框中輸入公式：=ISERROR(E63)。

圖2

　　2、單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框(如圖3)，在“字體”標簽下，單擊“顏色”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的調色板中，選中“白色”，確定返回。

圖3

　　3、最后再單擊“條件格式”對話框中的“確定”按鈕，錯誤值即刻被隱藏起來了(白色)。

　　三、頁面設置法

　　如果僅僅希望在打印的時候，讓錯誤值不被打印出來，用這種方法最方便。

　　執行“文件→頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框(如圖4)，切換到“工作表”標簽下，按“錯誤單元格打印為”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“空白”選項，確定返回，再打印即可。

圖4

　　小提示：顯然，上述三種方法可不僅僅適用于本例的求平均值公式。