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      Excel數據透視表怎么設置?

      [摘要]數據透視表是Excel中很重要的功能,那么Excel數據透視表如何操作呢?如果說 Excel 中有一個必須要學、不能錯過的功能,你猜是什么?對,必須是數據透視表!學會了數據透視表,只需要鼠標拖一拖拽...

       數據透視表是Excel中很重要的功能,那么Excel數據透視表如何操作呢?如果說 Excel 中有一個必須要學、不能錯過的功能,你猜是什么?對,必須是數據透視表!

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      學會了數據透視表,只需要鼠標拖一拖拽一拽,就可以快速完成數據統計,上手快、運算快、更新快。到底有多快?我們來一起看一看。

      1.合并同類項

      現在要在這份清單里,把相同的部門都合并起來,最簡單的,就是用鼠標一個一個選擇合并、選擇合并。這也是最麻煩、最耗時間的做法,如果數據有上千行,一下午就這么廢了。

      其實使用數據透視表,10 秒鐘就可以搞定一下午的事情,點擊幾下鼠標就可以輕松搞定。學會數據透視表,你不下早班,誰下早班?

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      2.自動批量創建表格

      公司里的費用報表,要按照月份創建多個工作表,記錄每個月的費用。每次都要一個一個新建工作表,還得為每一個工作表修改名稱,麻煩!相當麻煩!

      拆分工作表這種工作,交給數據透視表,還是點擊幾下鼠標,搞定!學會數據透視表,可以告別多年的鼠標手了!

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      3.按照季度分段統計

      每個月最后那幾天最讓人討厭,又要做月報統計,又要做季度統計,特別是季度,要一個季度一個季度地篩選、統計、記錄,超級繁瑣。

      如果你會數據透視表,月報、季度報、年報只是點擊幾下鼠標的事情。學會數據透視表,月底統計數據一身輕。

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      4.靈活變換統計口徑

      做數據統計最討厭的就是,你剛剛費了九牛二虎之力,把數據統計好。領導說要按照 A 方法統計,過會兒又說按照 B 方法統計,改來改去。

      你都想象不到,用數據透視表應對這種需求,有多方便、多靈活、鼠標拖一拖就好了。學會數據透視表,不怕領導朝令夕改,就怕不識貨。

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      5.輕松制作動態圖表

      動態圖表看上去非常直觀、生動,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就發毛。使用數據透視表+切片器,再創建一個圖表,輕輕松松實現動態圖表。

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      以上就是小編為大家整理的,Excel數據透視表如何操作,學會數據透視表,做數據匯報高手。


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