三驅物業管理系統是款將小區管理信息化的實用工具,軟件分為收費管理、物業管理、客戶管理三大模塊,詳細記錄業主信息、對每戶各項費用進行精準計算,收款情況、收款明細一目了然,為物業人員減輕工作負擔,提高工作效率。
1、物業資料管理:詳細記錄各物業對象的資料,其中包括:樓盤(小區)、樓宇、住宅單元、商鋪、車位和場地設施等。
2、業主資料管理:詳細記錄各業主的基本資料、聯系方式及其他相關信息。
3、收費項目管理:設定各收費項目的計算公式。
4、公共分攤管理:生成住宅單元、商鋪及車位的共公分攤費用,分攤費用通過公式自動計算,也可手工調整。
5、收款管理:以業主為中心,可合并多個物業對象多月份收款,也可單獨一個物業對象或單個月份收款,支持預收款處理。系統提供兩種收據的打印模式:固定收據格式和套打(即只打印內容及其位置可調整以適應印刷好的單據)。
6、繳費通知單:根據各業主的欠費,生成繳費通知單。繳費通知單打印支持兩種紙張格式:標準憑證紙(21X14)和A4紙(一頁打印三張單)。
7、客戶檔案管理:客戶檔案管理模塊將業主資料、名下物業資料及各物業的收款記錄綜合顯示,便于管理和查詢。
8、非經常性收支管理:
其他收費:其他收費是針對不定期的收費項目而設的收費功能,如工本費、租場費、臨時停車費……等,所收款項可歸入指定的帳戶中。
其他收費收據:
支出單:用于日常運作所發生的費用支出,并可從指定的帳戶扣減金額。
9、帳戶管理:
帳戶是指各獨立運作的資金帳戶,如現金帳戶、工行帳戶、建行帳戶……等,用戶可自設定帳戶,數目不限。在各種收費單據中都提供收款帳戶項,即填寫各收款單據后,該單據收取金額即可自動歸入指定的帳戶,并自動產生該帳戶的收支流水帳。
除客戶各種收款單可錄入帳戶的收款金額外,系統還提供單獨的收入單、支出單和帳戶單的轉帳功能,這些單據的金額分別反映在帳戶的收入或支出欄中。
10、報表中心:
物業收費月報表:顯示各物業單元的基本信息和本年各月份的收費情況。
公共分攤費月報表:顯示各單元、車位在本年各月份的收款情況。
車位收費月報表:顯示各車位的基本信息和本年各月份的收費情況。
客戶欠款查詢:查詢各業主的欠費情況。
收款明細表:顯示某段時間內收款的內容和金額。
帳戶收付匯總表:匯總各帳戶在顯示某段時間內的收、支及余額。
項目匯總表:匯總各收支項目在某段時間內的金額及帳戶。
11、系統維護:
系統維護主要包括系統日常運作所需的相關功能:
本軟件無需安裝,直接雙擊“運行三驅系統”即可進入程序,也可將“運行三驅系統”創建快捷方式,并發送到桌面,方便日后使用。
本軟件是使用企業級的專業大型數據庫SQL Server(版本:2000、2005、2008),如希望將數據庫安裝在您的電腦上運行程序,需先在您的電腦上安裝SQL Server數據庫,再雙擊“createdb.exe”即可進入創建本地數據庫向導程序,按提示續步執行即可創建。
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