如果能堅持每天給自己列一個時間管理表格,嚴格按照計劃好的順序來,肯定能讓自己的工作事半功倍。
如果能堅持每天給自己列一個時間管理表格,嚴格按照計劃好的順序來,肯定能讓自己的工作事半功倍,該模板從各類工作的緊急程度分類,歡迎有需要的朋友前來下載。
一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那么,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
(一)充分利用時間
如果想要成功的配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先后次序、工作時間表以及分配任務等方式,來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時,工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事后,就盡快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定處理順序
“對于各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?”“是否將有限的,幾小時利用得有效?”要將這些問題放在咫思索,仔細地分析所有的活動,然后,就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文“越陳越香“了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,并且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,“陳年老酒”就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老板,那么就完全看你怎樣防止這類事重演了。通常這種情況下,是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進:
(1)決定那些事由秘書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然后看看其余的,再次決定那些仍可由秘書或助理“分憂”,此外,就該自己身下廚了。
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