2021考勤表免費版excel模板下載

發表時間：2023-04-12 來源：明輝站整理相關軟件相關文章人氣：

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本教程網站提供2021考勤表免費版excel模板下載地址。今天為大家帶來了2021年員工考勤表模板Excel，這是一款專門記錄員工每天上班的憑證和領工資的憑證，因此考勤表就是這為這一需求而產生的。有興趣的小伙伴不妨來游迅網下載試試，相信這款軟件一定不會讓你失望的。

2021年員工考勤表模板Excel

介紹說明

勤表就是這為這一需求而產生的，一個設計合理的考勤表不僅能夠直觀的顯示每個員工的考勤狀況，還能夠減少統計人員的工作量。

項目說明

1、單位名稱

2、部門名稱

3、編號

4、姓名

5、上班時間

6、下班時間

7、遲到

8、早退

9、曠工

10、實出勤

11、備注

12、分管領導

13、部門負責人

使用方法

1、首先，最基礎的就是計算員工當天上班的時間，在C2輸入公式=B2-A2即可得到員工當天上班的時長(可以考慮減去中午休息的時間)。

2、另外，判斷員工是否遲到或早退也是考勤表的一個基本功能。假設早晨08:30以后打卡就算遲到，那么C2=IF(A2-"08:30">0,"遲到","")即可。

3、假設晚上17:30以前離開打卡就算早退，則C2=IF(B2-"17:30"<0,"早退","")即可。

4、員工正常上班則在日期下標注對號，否則標注圓圈(實際情況可能更復雜，比如說病假、事假、帶薪年假等)。計算員工當月的出勤天數可以用公式： J4=COUNTIF(C4:I4,"√")

5、如果是系統刷卡或者按指紋打卡，生成的數據可能是下表格式，一列是姓名，一列是各次的打卡時間。由于一個人可能一天多次打卡，也有可能上班、下班漏打卡，因此也需要識別。所以我們在C列建立一個標注輔助列。

6、雙擊C2，輸入公式：=IF(B2=MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"上班",IF(B2=MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6)),"下班",""))，左手按住Ctrl+Shift，右手按下回車運行公式并向下填充公式。

7、MIN(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當天打卡的最小值; MAX(IF(A$2:A$6=A2,B$2:B$6))返回的是“張三”當天打卡的最大值; 外面嵌套IF達到效果是：如果B列時間等于“張三”當天打卡的最小值則記錄“上班”; 如果B列時間等于“張三”當天打卡的最大值則記錄“下班”; 中間的打卡記錄為空。

8、選中數據區域，點擊【插入】-【數據透視表】，按照默認設置創建。

9、將三個字段按第10個步驟圖所示拖到透視表相應位置，并整理格式如下：

10、在“上班”和“下班”字段下有時間的分別是該員工當天最早和最晚的打卡記錄，如果“下班”記錄為空則為當天只打了一次卡(因為只有一次記錄就統計在“上班”時間)。

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