電子發票夾是針對個人或企業提供的電子發票管理工具,為解決平常的報銷難問題而設計,能查證發票的真偽,可校驗發票的抬頭,還能直接在線報銷費用;支持從不同的渠道上將電子發票直接導入到該平臺,還能在收件歷史中查看自己的發票導入歷史,同時可以直接在歷史中找到自己想要的發票;一旦將自己的電子發票上傳到平臺就能永久保存,只要用戶沒有刪除發票就能快速到平臺上找到該發票,如果用戶將該發票做了徹底刪除的處理就不能將發票恢復;每一張發票上方都會根據實際的報銷情況顯示該發票是否已經報銷。
以PDF的模式查看發票,點擊發票下面的查看PDF標簽就能直接查看PDF模式發票;
將發票轉讓給需要的好友,支持將該張發票轉讓給自己的同事或需要它的好友;
設置公司的報銷規則,可以到管理中心選擇報銷規則設置功能設置公司的報銷規則;
查詢發票的信息,使用發票查詢工具輸入發票號或直接掃碼查詢發票信息;
快速提交自己的報銷申請到公司,將自己報銷申請添加發票并提交到公司;
跟進自己的報銷進度,通過平臺推送的報銷進度信息查看自己的發票報銷進度;
多種不同的發票導入方式,同時可以使用微信、支付寶以及專屬郵箱導入發票;
沒有報銷的發票與已報銷的發票有不同的標簽,報銷的會顯示已報銷,沒報銷會顯示未報銷,兩者同時出現在記錄中;
每一個發票標簽上面都顯示來源,看得到該發票的開票日期、銷售方以及來源等信息;
看得到自己使用該平臺的統計數據,能看到總共的發票數量與總報銷的金額;
連接了國家稅務系統,可以自動檢查該發票的真偽情況,減少了虛假賬務發生;
一張是的管理操作方式,同時還能管理公司人員、基本信息以及報銷規則等;
1、點擊打開軟件進入主頁,查看我當前的發票數量與金額總數
2、查看系統推送的報銷進度信息,點擊進入跟蹤報銷狀態
3、選擇插卡自己的發票添加歷史,查看不同發票上面的報銷狀態
4、點擊選擇一個發票導入方式,立即將該渠道上面的發票導入
5、進入到管理中心,選擇使用發票查詢工具查詢發票查看詳情